주시카고 대한민국 총영사관

◇ 순회영사 방문시 유의사항 ◇

• 1.(여권/비자 신청 및 접수) 우편으로 받고자 하시면,
  배송추적이 가능한 ｢우체국(USPS) Express Mail Flat Rate Envelope｣에 
  우표와 반송받을 주소를 적은 Mailing Label을 붙여서 여권접수시에 주시면 됩니다.

  * 배송이 느린 저렴한 우표도 사용가능합니다. 다만, 이 경우에도 반드시 배송추적이 가능한  ｢USPS Priority Mail 등급｣ 이상이어야 처리 가능합니다.

  * 부모(법정대리인)가 미성년자를 대리하여 신청하는 경우, 해당자녀와 부모 모두의 여권, 체류증명서류를 가지고 오셔야 합니다.

2. (위임장, 공증, 영사확인 서류) 접수시스템 변경으로 인해, 순회영사 현장에서 접수만 가능합니다.
접수된 서류는 처리 후 원본을 우편으로 송부해 드립니다. 
따라서 일반우편 또는 배송추적이 가능한 반송용 봉투를 준비해 주시기 바랍니다.
(분실 방지를 위해 가급적 배송추적이 가능한 우편을 권장합니다.)

3. (기타 민원서류) 발급된 민원서류의 우편 송부를 위해 우표를 부착한 반송봉투를 준비하여 오시기 바랍니다. 

4. (신분증) 순회영사 현장에 오실 때, 민원 신청인 본인의 여권과 체류신분증명서류(영주권 카드, 비자, I-20, I-94 등) 원본을 반드시 지참하셔야 합니다. 

◇ 일시 및 장소 ◇

 ㅇ 날  짜 : 2025. 9. 12. (금). 09:30 ~ 14:30 

 ㅇ 장  소 : ▶ 클리블랜드 한인중앙장로교회
▶ 주소: 8220 Brecksville Rd. Brecksville, OH 44141

 ㅇ 문의처 : 

    순회영사 업무 관련 문의 → 주시카고총영사관 (☎ 312-822-9485)
장소문의 → 클리블랜드한인회 216-689-2999

◇ 예약 오픈 일정 및 방법 안내 ◇ 

1. 예약 오픈일 : 2025. 8. 29.(금) 09:20* 

 * 미중부시간 기준

2. 예약 방법

①예약 오픈일 이후 “재외동포365민원포털” 웹사이트 접속
(g4k.go.kr)

② 로그인 또는 비회원 로그인

③ 재외공관 방문예약 클릭(or 나의 민원 → 재외공관 방문예약 클릭)

④ 대상공관으로 “주시카고총영사관” 선택

⑤ 민원업무/예약일시 선택

 → 민원업무 선택 시 반드시 “순회영사(클리블랜드 )”를 먼저 선택한 후 세부 민원 선택

※ 순회영사(클리블랜드)를 선택하지 않으시면 민원실 방문으로 예약되니, 반드시 확인 부탁드립니다. 

3. 예약시 주의 및 당부사항

① 당일 예약은 불가 합니다.

② 예약 취소시 예약 대기자를 위해 반드시 ‘재외동포365민원포털’ 웹사이트에서 취소 처리 부탁드립니다.(g4k.go.kr)

③ 예약은 신청자 별로 각각 신청하셔야 합니다. 1명의 이름으로는 동반자의 업무를 처리할 수 없습니다.

    ex) 가족이 3명이고, 3명 모두 여권을 신청하려고 하는 경우

      → 3명 각각 예약 신청이 필요

④ 여러 민원을 처리하는 경우, 신청 민원업무 별로 예약신청이 필요

    ex) 여권발급 및 공동인증서 2건을 신청하는 경우, 여권발급 예약과 공동인증서 발급을 따로 하여 총 2건의 예약 신청이 필요

 (1) 사서증서 인증(위임장, 번역문 등) 및 영사확인(인감위임장 등)

  - 사서증서 인증과 영사확인은 현장발급이 가능한 민원이었으나, 처리 시스템 변경으로 순회영사에서는 접수만 가능하고, 추후 처리된 위임장, 번역문인증, 인감위임장 등은 우편으로 받게 되었습니다. 

 (2) 여권 (발급, 분실신고, 영문성명변경, 사본증명서발급 등)

 (3) 국적업무 (국적상실, 국적이탈, 국적보유신고 등) 및 재외동포비자(F4)

 (4) 병역업무 (국외여행기간연장허가 신청, 병적증명서 발급 등)

 (5) 가족관계등록 (출생, 혼인, 사망신고 등)

 (6) 등록사항별 증명서발급
(기본증명서, 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 제적등본 등)

 (7) 재외국민등록 (등록신청, 변경신청 등) 및 등록부 등본 발급

 (8) 해외이주신고 (현지이주신고, 확인서발급 등) 및 운전면허증 갱신, 재발급

 (9) 기타 민원업무 (신원조사, 출입국사실, 공동인증서 등) 처리 및 상담  

 (1) 발급된 민원 서류의 우편 송부를 위해 우표를 부착한 반송봉투를 준비하여 가지고 오시기 바랍니다.

 (2)-1 (여권 / 비자 신청 및 접수) 우편으로 받고자 하시면,
배송추적이 가능한 ｢우체국(USPS) Express Mail Flat Rate Envelope｣에 
우표와 반송받을 주소를 적은 Mailing Label을 붙여서 여권접수시에 제출해 주시면 됩니다.

  * 배송이 느린 저렴한 우표도 사용가능합니다. 다만, 이 경우에도 반드시 배송추적이 가능한  ｢USPS Priority Mail 등급｣ 이상이어야 처리 가능합니다.

 (2)-2 (기타민원) 이 외의 민원을 우편수령하시는 경우,
반송 봉투의 크기와 배송추적 가능 우편(우표) 선택여부는 민원인 본인이 판단하여 준비해주시면 됩니다. 
다만, 안전한 배송을 위해 가급적 배송추적이 가능한 우편(우표)를 사용하는 것을 권장합니다. 

 (3) 정상 발송된 우편물의 배송 중 발생한 문제에 대해서는 저희 총영사관에서 책임지지 않습니다. 

 (1) 순회영사 서비스는 사전예약순서에 따라 접수를 진행합니다.
단, 구비서류가 준비되지 않았을 경우, 준비될 때까지 다음 대기자 먼저 접수를 진행합니다.

 (2) 해당 민원 신청에 필요한 구비서류를 모두 가지고 오셔야 하며, 
신청서 작성요령, 구비서류, 수수료(현금만 가능) 등은 주시카고총영사관 홈페이지 “영사”코너 → 각 민원업무별 게시판에서 확인하시기 바랍니다.

 (3) 구비서류 판단이 어려우신 경우, 사전에 주시카고총영사관에 문의(☏ 312-822-9485 / e-mail : chicago@mofa.go.kr)하여 사전 안내를 받으시기 바랍니다. 

 (4) 여권(재)발급, 사서증서인증, 인감관련 영사확인, 해외이주신고 등은 본인확인이 필요하므로 반드시 본인이 직접 순회영사 현장에 방문하셔야 합니다.

 ※ 부모(법정대리인)가 미성년자를 대리하여 신청하는 경우, 해당자녀와 부모 모두의 여권, 체류증명서류를 가지고 오셔야 합니다.

 (5) 순회영사 현장에 오실 때, 민원 신청인 본인의 여권과 체류신분증명서류(영주권 카드, 비자, I-20, I-94 등) 원본을 반드시 지참하셔야 합니다. 

 (6) 기타 순회영사 또는 영사민원과 관련한 궁금한 점이나 보다 상세한 사항은 주시카고총영사관(☏ 312-822-9485 / e-mail : chicago@mofa.go.kr) 으로 문의하여주시기 바랍니다.